Werkstudent (m/w/d) Office Management

Werkstudent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management

Teilzeit - Dortmund

Deine Chance

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und hinter die Kulissen eines wachsenden Unternehmens blicken? Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Bereichs Finance & Administration suchen wir einen Werkstudenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Office Management, der uns im Tagesgeschäft unterstützt und dabei wertvolle Einblicke in die Bereiche Finance, Human Resources, Einkauf und Office Management erhält.

Über die WIAG

Die Westfalen-Informatik AG (WIAG) ist ein wachsendes SAP-Beratungshaus. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Geschäftsprozesse mit SAP effizient, digital und zukunftsfähig zu gestalten. Dabei setzen wir auf fachliche Expertise, partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein Team, das gemeinsam Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsalltag
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
• Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen und Abläufen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in Finance, HR und Einkauf
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Telefonzentrale und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie weiteren administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung unserer internen Prozesse

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
• Verantwortung von Anfang an und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Prozesse mitzuwirken

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie der Angabe deiner möglichen Wochenarbeitszeit und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.