Werkstudent Digitalisierung Personalakten / Dokumentenmanagement (m/w/d)

Über uns – Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft

Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100-prozentige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin. Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der einen bedeutenden Wachstumsschwerpunkt auf den Bereich innovatives Immobilienmanagement setzt.

Für ein Projekt zur Digitalisierung unserer Personalakten suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste studentische Aushilfe (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die unser Team unterstützt. Die Position ist zunächst befristet auf 6 Monate und am Standort Berlin-Hellersdorf zu besetzen.

Werkstudent Digitalisierung Personalakten / Dokumentenmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten und anderen relevanten Dokumenten
• Scannen und ordnungsgemäße Ablage der Dokumente
• Überprüfung und Sicherstellung der Qualität der gescannten Dokumente
• Benennung von Dateien nach unternehmensspezifischen Vorgaben, um eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicherzustellen
• Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihr Profil

• Laufendes Studium an einer deutschen Hochschule / Fachhochschule
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• 14,00 € Stundenlohn bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 12 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Bereich zu sammeln
• Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Die Aufgabe spricht Sie an?

Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Informationen zum weiteren Vorgehen.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen.

STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Tel: 6892-6751
Fax: 6892-6750
Postfach 251 | 12002 Berlin
www.facility-gmbh.de