Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und unterstützen gerne auf höchster Ebene? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Zusatzleistungen (z. B. Fahrradleasing)
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit nachhaltiger und sozialer Ausrichtung
• Angebote im Bereich Gesundheit und Betriebssport

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und schriftlicher Korrespondenz
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von internen Veranstaltungen und Bewirtungen
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten relevanter Gremien
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben sowie Verwaltung von Arbeitsmaterialien

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Bankenumfeld
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!