Verwaltungsmitarbeiter*in im Dekanat des Fachebreichs Oecotrophologie·Facility Management
Verwaltungsmitarbeiter*in im Dekanat des Fachebreichs Oecotrophologie·Facility Management
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat des Fachbereichs Oecotrophologie·Facility Management
Ihre Aufgaben
- Ihre vorrangige Aufgabe ist die Koordination der Stundenplanung in den Oecotrophologie- Studiengängen und die Pflege des Campus-Management-Systems.
- Das Dekanatsteam unterstützen Sie durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten sowie in Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten.
- Die Betreuung von fachbereichsinternen und externen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Symposien) sowie die dazugehörigen Dienstleistungen zählen mit zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Termin-, Raum- und Reisekoordination, z.B. bei Exkursionen.
Ihr Profil
- Ihre Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Bereich der öffentlichen Verwaltung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr sicher und routiniert. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen mit Campus Management Systemen.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie ebenso aus wie Kommunikationsgeschick und gute Umgangsformen.
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und arbeiten stets gewissenhaft und serviceorientiert.
- Bei Bedarf kommunizieren Sie auch in englischer Sprache.
Wir bieten Ihnen
- Im Rahmen einer Elternzeitvertretung erwartet Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeitbeschäftigung (50%), befristet bis zum 30.09.2021.
- Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe TV-L 9A.
- Unsere familienfreundlichen Rahmenbedingungen mit zeitlicher Flexibilität erleichtern Ihnen das Kombinieren von Familie und Beruf.
- Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.12.2020.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Frau Dipl.-Oecotroph. Manuela Kuttenkeuler, 0251 83-65406.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.
Weitere Informationen u. a. zu den attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten an der FH Münster finden Sie hier.