Verwaltungskraft (m/w/d) in Bochum

Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH

Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren.

Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen.

Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter.

Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft.
Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben.

Wir suchen Sie.

Was erwartet dich?

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Maßnahmespezifische Verwaltungsaufgaben im Rahmen laufender Bildungs- und Qualifizierungsangebote
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer-, Personal- und Stammdaten in digitalen Systemen
• Administrative Betreuung und Ansprechpartnerfunktion für Teilnehmende
• Dokumentation und Bearbeitung von Rechnungen, Handkassen, Verträgen, Bestellungen und Lieferscheinen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Reklamationen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Kommunikation mit Auftraggebern, Betrieben und externen Ansprechpartnern

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im administrativen oder verwaltenden Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Teilnehmerorientierung
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Kenntnisse der Bildungs- oder Weiterbildungsbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ein vorhandener Ausbilderschein (AEVO) ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Was bieten wir dir?

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Verwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Bochum klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://grone-bildungszentren-nrw.workwise.io/s/xeb88Pd-verwaltungskraft-mwd-in-bochum