Veranstaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Operations & Support in Berlin

Die EW Medien und Kongresse GmbH ist Teil der VDE Gruppe (Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.) und eng verbunden mit dem BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. mit Sitz in Berlin und einem weiteren Standort in Offenbach am Main. Als Dienstleister organisieren wir pro Jahr über 300 Veranstaltungen in allen Formaten. Unsere Kunden profitieren von fundiertem Branchenwissen, aktuellen Trends und einem starken Netzwerk – ob als Teilnehmende, Aussteller oder Partner unserer Veranstaltungen.

Wir suchen am Standort Berlin eine/n

Veranstaltungsmitarbeiter*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

für den Bereich Operations & Support

Sie möchten Veranstaltungen aktiv mitgestalten und bringen Organisationstalent, Eigenverantwortung und Freude an Teamarbeit mit? Dann werden Sie Teil unseres Operations & Support Teams und begleiten Sie spannende Formate von der Planung bis zur Durchführung – online wie vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchfuhrung von Online- und Prasenzveranstaltungen (z. B. Seminare, Tagungen, Konferenzen, Kongresse)
• Koordination und Betreuung von Referent*innen, Dienstleistern und Teilnehmenden
• Unterstutzung im Teilnehmermanagement und in der Projektorganisation
• Kommunikation und Vertragsverhandlungen mit Locations und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich, Tourismus oder Burokommunikation
• Digitale Affinitat und idealerweise erste Erfahrung mit Veranstaltungstools
• Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgepragte Kommunikationsstarke, Organisationstalent und Teamgeist
• Unternehmerisches Denken und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands

Was Sie erwartet

• Modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem relevanten Themenfeld
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Angenehme Buroatmosphare inkl. kostenloser Getranke
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Moglichkeiten und transparente Zeiterfassung
• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildung
• 30 Urlaubstage, frei am 24. & 31.12., plus attraktive Benefits (z. B. Firmenticket, Altersvorsorge)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslaufs und Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit. Bitte senden Sie diese an personal@vde-verlag.de.

Ihre Ansprechpartnerin: HR, VDE VERLAG GmbH, Gabriela Rütting, Tel.: +49 (0)30 348001-1021

www.ew-online.de