Veranstaltungskauffrau/mann (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Telefonische Beratung von Kunden in der Ausgestaltung ihrer Tagung / ihres Seminares inklusive der entsprechenden Raumkonzepte
• Erstellung von Veranstaltungsangeboten und Bestätigungen
• Begleitung und Unterstützung der Kunden während der Veranstaltung
• Koordiniertes, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Check der Räumlichkeiten vor Tagungsbeginn
• Empfang von Kunden mit anschließender Führung durch unsere Location
• Technische Betreuung inklusive Einrichten technischer Geräte
• Während der Veranstaltung in Pausen der Teilnehmer Räume aufräumen, neu bestücken und lüften
• Verabschiedung von Kunden Serviceunterstützung im Säubern des Küchen-/Lounge Bereichs nach Tagungsende
• Systempflege unter Einhaltung der Standards
• Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Funktionstüchtigkeit aller Materialien, Räume und Tagungstechnik

Fachliche Anforderungen

• Erfolgsreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, in der Hotellerie (Bankett, Restaurant), Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlich dienstleistungsorientierten Beruf
• Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeiten, je nach betrieblichem Bedarf und Lage der Veranstaltungstermine
• Berufserfahrung idealerweise 2 Jahre
• Sehr gute Deutsch- und idealer Weise gute Englischkenntnisse
• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Fähigkeit Gäste, Kunden und Kollegen zu begeistern