Teilzeit Sekretär Office Manager (m/w/d)
Teilzeit Sekretär Office Manager (m/w/d)
Über M-A-U-S Seminare gGmbH
Wir sind die größte Erste Hilfe Kurs Bildungseinrichtung in Deutschland, eine gemeinnützige Gesellschaft mit einem motivierten Team voll dynamischer und begeisterter Mitarbeiter - Zusammenhalt wird hier groß geschrieben. Arbeiten bei uns ist ein großes Miteinander, wir lieben was wir tun und stehen auch dafür. Durch das gute Verhältnis untereinander und dem tollen Betriebsklima macht die Arbeit gleich doppelt so viel Spaß.
Was erwartet dich?
- Du bewerkstelligst selbstständig die Büroorganisation
- Du verantwortest die Betreuung und Koordination des Fuhrparks
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung zuständig
- Du verantwortest die Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Dienstreisen
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du bildest die Schnittstellenfunktion
- Du arbeitest an Projekten mit
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Du zeichnest dich mit deiner Teamfähigkeit und eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeichnest dich mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Hands-On Mentalität aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben von Anfang an
- Weitreichender Gestaltungsspielraum
- Ein tolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Eine offene und innovationsfreudige Unternehmenskultur
- Zentral gelegene Büroräume in der Karlsruher Innenstadt
Zur Bewerbung:
Unser Jobangebot Teilzeit Sekretär Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://m-a-u-s-seminare.workwise.io/s/2oGzazB-teilzeit-sekretr-office-manager-mwd