Teilzeit- Assistenz (m/w/d)

Das bietet die A!B!C

• Personalvermittlung
• Arbeitnehmerüberlassung
• Personalberatung
• Potentialanalysen bei Kunden und Kandidaten
• Analyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit

Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Abendschulbereich:

Du bist der zentrale Support für die Referentinnen und Teilnehmerinnen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben:

• Administration: Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
• Finanzen & Anmeldung: Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen
• Dokumentation: Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen
• Service: Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler*innen
• Sonderprozesse: Du übernimmst die Koordination rund um die Themen Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und Aufstiegs-BAFÖG (Formblätter ausfüllen, Beratung).
• Büromanagement: Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten
• Planung: Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse

✅ Dein Profil: Du bist unser Perfect Match, wenn Du...

• sicher im Umgang mit dem MS Office Paket bist, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• ein Kaufmännisches Grundverständnis mitbringst
• durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist
• Zuverlässigkeit für dich das A und O ist
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

⏰ Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen:

• Arbeitszeit: 3-4 Mal pro Woche
• Uhrzeit: 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr (Ideal nachmittags/abends)
• Ort: Beim Kunden in Leverkusen
• Vertragsart: Teilzeit

Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und starte in Leverkusen durch! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt in wenigen Schritten!

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Werde jetzt Teil des Abenteurer-Teams und mach dich bereit für spannende Expeditionen!!

Dein Ansprechpartner
Tanja Breidenbach
Niederlassungsleiterin   /   Kommunikations-Coach

Mobil    +49 170 22 20 38 1 
Telefon  + 49 2191 46 36 49 11
Mail tanja.breidenbach@abc.jetzt

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