Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben...

Als Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie zuständig für die Annahme, Anlage, Bearbeitung und Abschluss konzerninterner Kundenaufträge:

• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte sowie Überwachung laufender Aufträge
• Pflege von Auftragsdaten in SAP und weiteren EDV-Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und digitalen Lösungen
• Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Teamassistenz
• SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Technisches Verständnis; bauspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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