Technischer Projektassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben...

Als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:

• Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Fristenplänen und konsequentes Nachhalten offener Themen bei Objektleiter:innen, Techniker:innen und Dienstleistenden
• Aufbereitung von Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen und Erstellung von Monats- sowie Quartalsberichten für die Bereichs- und Geschäftsleitung
• Strukturieren und Koordinieren administrativer und operativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Ressourcen- und Einsatzplanung
• Sicherstellung von Prüfberichten, Nachweisen und technischen Dokumentationen
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management

Deine Qualifikationen...

• Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Immobilienkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Großhandelskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z.B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
• Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehst du im Mittelpunkt. Wir begleiten dich persönlich, reagieren schnell und unterstützen dich auf deinem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten dich auf Gespräche vor und begleiten dich bei Bedarf persönlich. Dazu erhältst du echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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