Teamssistenz (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus dem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)".

Stellenbeschreibung

• Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
• Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
• Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben

Unser Unternehmen

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite Management

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Hybrides Arbeiten
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie