Teamleiter/in Logistik / Warehouse 100% (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

In dieser vielseitigen Führungsfunktion verantworten Sie die Organisation und Koordination der täglichen Warehouse-Aktivitäten. Sie planen die verfügbaren Ressourcen, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass die Kundenlieferungen zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Planung und effiziente Zuteilung der personellen Ressourcen unter Berücksichtigung von Auftragsvolumen, Forecast und Kapazitäten
• Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung und Auslieferung von Kundenaufträgen
• Koordination und Unterstützung bei physischen Inventuren von Fertigprodukten und Materialien
• Sicherstellung korrekter Materialbewegungen zwischen verschiedenen Lagerstandorten und virtuellen Lagerbeständen
• Überwachung und Weiterentwicklung relevanter Logistik-KPIs, insbesondere hinsichtlich Liefertreue, Produktivität, Forecast und kundenspezifischer Verpackungen
• Mitverantwortung für die täglichen Team- und Koordinationsmeetings sowie Festlegung der operativen Prioritäten
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen, Qualitätsvorgaben und Sicherheitsbestimmungen
• Aktive Mitarbeit bei internen Audits und SOX-Audits
• Pflege und Aktualisierung relevanter QMS-Dokumentationen
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der Logistikprozesse nach Lean-Grundsätzen
• Analyse von Schwachstellen sowie Initiierung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmassnahmen
• Mitarbeit bei Logistikprojekten als fachliche Ansprechperson
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen ERP-Systems, unter anderem durch Tests, Feedback zu Funktionalitäten und Schulung der Mitarbeitenden

Ihre Führungsverantwortung

Als Teamleiter/in schaffen Sie klare Strukturen und sorgen für eine effiziente Organisation innerhalb der Logistik. Sie führen, fördern und entwickeln Ihre Mitarbeitenden und unterstützen gezielt den Aufbau von polyvalenten Kompetenzen innerhalb des Teams.

Sie koordinieren Abwesenheiten und Stellvertretungen, führen Mitarbeiter- und Leistungsgespräche und stellen sicher, dass Ihr Team hinsichtlich Prozesse, SOPs, SOX-Vorgaben und interner Richtlinien entsprechend geschult ist.

Dabei verstehen Sie Führung nicht nur als Organisation, sondern auch als aktive Begleitung und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der operativen Logistik und Freude an der Führung und Weiterentwicklung eines Teams.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Weiterbildung im Bereich Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik- oder Warehouse Operations, idealerweise 3 bis 5 Jahre
• Erfahrung in der Führung eines Teams ist von Vorteil
• Erfahrung aus einem regulierten Umfeld, vorzugsweise Medizintechnik, Pharma oder einer vergleichbaren Industrie, ist ein Plus
• Verständnis für Qualitätsanforderungen wie GMP, GDP und ISO 13485
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Lean Management sind von Vorteil
• Eine Führungsausbildung und/oder Green-Belt-Zertifizierung sind zusätzliche Pluspunkte

Sie sind eine gut organisierte und proaktive Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. Sie können Prioritäten setzen, mehrere Themen gleichzeitig koordinieren und treffen auch unter Zeitdruck klare Entscheidungen.

Gleichzeitig kommunizieren Sie offen und verbindlich, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Kulturen zusammen und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Sie haben Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit Ihrem Team bessere und effizientere Lösungen zu entwickeln.

Das erwartet Sie

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem international ausgerichteten und anspruchsvollen Medizintechnik-Umfeld. Die Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur das operative Tagesgeschäft zu führen, sondern Prozesse, Strukturen und die Weiterentwicklung Ihres Teams aktiv mitzugestalten.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Logistik, Qualität und weiteren internen Fachbereichen und können Ihre Erfahrung sowohl im Tagesgeschäft als auch in spannenden Optimierungs- und ERP-Projekten einbringen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Ich bin seit über 25 Jahren Personalvermittler. Ich freue mich, zusammen mit Ihnen herauszufinden, ob wir hier einen Perfect-Match haben!

Mathias Müller

032 323 22 73