Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter/Pächter
• Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
• Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
• Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
• Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
• Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
• Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System

Fachliche Anforderungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen

Unternehmensangebot:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
• Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
• Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Kurze Kommunikationswege

Kontaktdaten für Stellenanzeige:

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Deine Ansprechpartnerin:

Teresa Ritterbach

Personalberatung

Tel: 0175 1992012

E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de