Teamassistenz mit Schwerpunkt Personaladministration & Marketing (m/w/d)

Wir bieten Dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Augenhöhe, Ehrlichkeit und Transparenz
• Ein tolles motiviertes Team
• Firmenfitness über Hansefit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenveranstaltungen

Deine Aufgaben bei uns:

Büroorganisation & Assistenz

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie gelegentliche Erstellung von Präsentationen
• Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Maßnahmen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Personaladministration & Verwaltung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, insbesondere durch Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und geleisteten Stunden unserer externen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Bearbeitung und Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen sowie Übernahme weiterer personaladministrativer Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung betrieblicher Maßnahmen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz

Marketing & Social Media

• Entwicklung kreativer Ideen für unsere Social-Media-Präsenz sowie eigenständige Gestaltung von Beiträgen und Werbekampagnen mit Canva
• Planung, Koordination und Veröffentlichung unserer Inhalte über die Meta Business Suite
• Auswertung von Reichweiten und Interaktionen sowie Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung unserer Social-Media-Aktivitäten
• Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und weiteren Marketingmaßnahmen sowie Einbringung eigener kreativer Ideen

Wir wünschen uns von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Personaladministration ist wünschenswert
• Ein gutes Verständnis für kaufmännische und administrative Abläufe sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Canva und der Meta Business Suite sowie Freude an der Gestaltung digitaler Inhalte
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Eigeninitiative und Spaß daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden

Ich bin gern Dein Ansprechpartner:

Nicole Habeck

HR-Consultant

Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909

E-Mail: jobs@kdw-hr.de