Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der organisatorischen Planung interner und externer Fachveranstaltungen, Schulungsformate, Besprechungen etc.
• Unterstützung der administrativen Abläufe sowie Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• fachbereichsübergreifende Schnittstellenfunktion
• Reisebuchung und -management
• Koordination der gastronomischen Versorgung im Rahmen von Veranstaltungen
• Erstellung und Versand schriftlicher Kommunikation an externe Fachkreise
• Betreuung von Workshops und weiteren Unternehmensveranstaltungen vor Ort
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben
• Materialbeschaffung
• Koordination externer Dienstleister
• Bearbeitung des Posteingangs
• Abwicklung von Beschaffungsprozessen sowie Erstellung interner Bestellanforderungen
• Abwicklung weiterer administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Veranstaltungskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Zahlenaffinität
• Organisations- und Planungstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gutes Zeitmanagement

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Übernahme des Deutschlandtickets
• 30 Urlaubstage
• Parkmöglichkeiten in Unternehmensnähe
• kostenloser Kaffee, Tee & frisches Obst

Ihr Ansprechpartner

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 24

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

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