Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung
Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung
Über uns:
Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.
Aufgaben:
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung.
- Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung.
- Bestellverwaltung und -abwicklung inkl. Rechnungsabwicklung
- Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe.
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen.
- Überwachen von Terminen, Sichten und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Übertariflicher Stundenlohn von bis zu 24€
- Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
- Übernahme aller Arbeitkosten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
- Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
- Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Kontakt:
Jaime Lippe (Personalleitung)