Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten
• Durchführung aller anfallender kaufmännischer Themen wie u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanlage in SAP, Vertragsanlage und -verwaltung, Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc.
• Unterstützung im Projektmanagement - Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings, Unterstützung bei inhaltlichen Themen
• Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
• Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
• On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
• Terminkoordinationen
• Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Frau Katharina Peetz-Möhring

Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de