Teamassistenz (m/w/d) im Property Management

Unser Mandant ist einer der führenden und größten börsennotierten Immobilienaktiengesellschaften. Mit bisher 13 Standorten in Norddeutschland sowie einer  Niederlassung in Berlin ist das Unternehmen flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Dank der langjährigen Erfahrung verfügt das Unternehmen über umfassende Immobilienkompetenz.

Für den Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und empathische Teamassistenz (m/w) im Property Management. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet 

• Unterstützung des Teams im aktiven Tagesgeschäft
• Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Angebots- und Vertragsmanagement
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Allgemeine administrative Büroorganisation
• Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mailservice
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
• Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann,  oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
• Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!