Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

AUFGABEN

Kommunikation & Koordination:

- Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell

- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen

Verwaltung & Personal:

- Pflege und Verwaltung von Personalakten & Mitarbeiterstammdaten

- Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Nachweisen

Buchhaltung & Abrechnung:

- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung (Payroll)

- Erstellung und Prüfung von Rechnungen

- Prüfung der offenen Posten

- Zuarbeit für Monatsabschlüsse

Sonderprojekte & Team-Support:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Disposition

- Übernahme kleiner Sonderaufgaben je nach Bedarf

PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche

- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word & Excel

- Erfahrung mit der Software Zvoove (ehem. Landwehr) in den Bereichen PDL und Payroll von großem Vorteil

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an bewerbung(at)dpd-gmbh.de oder über unser Bewerbungsportal. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0800/9080009 zur Verfügung.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie sich unter https://dpd-gmbh.de/datenschutz/  einsehen.