Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung

Über FUX

FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand

Du bist ein Engineering-Talent und suchst eine neue Herausforderung?

Dann sind wir als FUX Solutions GmbH genau der richtige Partner für dich! Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Gießen sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Engineering, Medizintechnik und IT.

Unsere Mission:

• Das perfekte Projekt für dich finden: Wir kennen den Markt und wissen, welches Unternehmen genau dein Profil sucht.
• Deine berufliche Entwicklung unterstützen: Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern dein fachliches Wachstum.
• Den Mittelstand näher kennenlernen: Wir haben spannende Projektmöglichkeiten, in der Regel einen Steinwurf von deiner Haustür entfernt.

Du bist bereit für neue Herausforderungen?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von rund 50 Servicemitarbeitern
• Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Bearbeitung und Koordination von Versandvorgängen
• Verwaltung und Nachverfolgung von kalibrierpflichtigen Werkzeugen
• Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Büroaufgaben sowie Pflege von Ablage und Dokumentation
• Unterstützung bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Planung und Koordination von Terminen sowie Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits

• Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
• Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
• Mehr Freizeit – 25 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
• Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
• Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
• Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Mit freundlichen Grüßen,

dein FUX-Bewerbermanagement

FUX Solutions GmbH
Asterweg 20
D- 35390 Gießen

Telefon:       +49 (0) 641 / 209 909 81

Email:     recruiting@fux.gmbh
Website: https://fux.gmbh/

Geschäftsführer: Patrick Seibert
Sitz der Gesellschaft: Gießen