Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Das erwartet Dich bei uns

• Du empfängst Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
• Du pflegst Bewerber- und Mitarbeiterdaten und unterstützt bei der digitalen Dokumentenablage.
• Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben rund um Bewerber- und Mitarbeiterbetreuung.
• Du arbeitest eng mit der Disposition, Verwaltung und Geschäftsleitung zusammen.
• Du kümmerst Dich um eine professionelle Büroorganisation, Besprechungsräume, Bewirtung und Büromaterialien.

SEIT ÜBER 30 JAHREN PERSONALDIENSTLEISTUNG IN HANNOVER

Wir sind PLANER - werde auch Du ein Teil von uns!

Das bringst Du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Büroerfahrung sind willkommen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen