Teamassistenz (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen sowie Seminaren
• Organisation und Betreuung von Besuchen, Veranstaltungen intern und mit Kunden
• Verwaltung organisatorischer Themen in verschiedenen IT-Systemen
• Pflege der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
• Ansprechpartner/in für Abteilungsfahrzeuge, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge und interne Sendungen
• Überwachung zugesagter Leistungen und teils Buchung von Wareneingängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Zeitmanagement
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.