Teamassistenz (m/w/d)

Die zk professionals GmbH und die HR Search Germany GbR sind Unternehmen der HITO Holding GmbH. Die HR Search Germany GbR ist auf die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert und übernimmt somit den Bewerbungsprozess.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und haben Freude daran, ein Team im Hintergrund erfolgreich zu unterstützen? Sie arbeiten gerne im Büro vor Ort?

Dann werden Sie Teil unseres Kunden und unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Kundenberater im täglichen Geschäft als Teamassistenz/ Office Managerin (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Die Position ist eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und als Direktvermittlung.

Aufgaben

• Unterstützung und organisatorische Assistenz der beiden Geschäftsführer
• Koordination und Planung von Terminen für Geschäftsführung und Kundenberater
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Schriftstücken nach Phonodiktat
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und der Kundenbetreuer im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Änderungsmitteilungen
• Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein namhaftes Versicherungsmaklerbüro im Süden von München.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung sowie eine betriebliche Kranken- und Gruppenunfallversicherung
• 13.Monatsgehalt
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kostenlose Parkplätze in einer Tiefgarage