Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Für unseren namhaften Kunden in München suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekratariatsaufgaben, wie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Postbearbeitung, Pflege der Kontaktdaten etc.
- Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung
- Erstellen der monatlichen Reisekostenabrechnung
- Organisation von Besprechungen u. a. Bewirtung, Raumbuchung
- Erstellen von Aufträgen im SAP-System
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragsunterschrift von Mietverträgen und Nachträgen sowie Versand der Unterlagen an die Mieter
- Erstellung diverse Listen aus dem SAP-System
- Protokollierung von Besprechungen