Teamassistenz (m/w/d)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die unser Team mit Organisationstalent, Struktur und Kommunikationsstärke unterstützt. Wenn Sie gerne mitdenken, Prozesse effizient gestalten und sich in einem vielseitigen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten
• Einbindung in spannende Projekte und Entwicklungs­möglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung, -buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling sowie Berichtswesen an den Fachbereich
• Mitwirkung bei internen Abläufen, z. B. Rechnungsbearbeitung, Zugangsverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten
• Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E-Mail), interne und externe Kommunikation
• Betreuung von Gästen (inkl. Anmeldung und Empfang)
• Unterstützung laufender Projekte sowie Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Protokollführung und Korrespondenz nach Vorgabe
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs und Mitdenken im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsgeschick und Diskretion

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an:

mpdejobsfrankfurt@bankpower.de  zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!