Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die umfassende Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Themen
- Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz wie E-Mails, Geschäftsbriefen und Protokollen
- Verantwortung für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Erstellung und Prüfung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen inklusive Protokollierung
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Immobilienumfeld
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Ausgeprägtes Verständnis für die Assistenzrolle mit der Fähigkeit, Zusammenhänge ganzheitlich zu erfassen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
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