Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die umfassende Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Themen
• Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz wie E-Mails, Geschäftsbriefen und Protokollen
• Verantwortung für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Erstellung und Prüfung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen inklusive Protokollierung

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Assistenzrolle mit der Fähigkeit, Zusammenhänge ganzheitlich zu erfassen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

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Wir haben auch Positionen als Empfangsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!

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