Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen gerne Teams und möchten organisatorische Abläufe effizient gestalten?

Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die das Team bei administrativen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Jahresgehalt zwischen 43.000 € und 46.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Als Teamassistenz in einem Handelsunternehmen behalten Sie den Überblick über Termine, Dokumente und Kommunikation.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!