Teamassistenz (m/w/d)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus dem Energiesektor, das weltweit Projekte zur nachhaltigen Energieerzeugung und Energieübertragung realisiert. Am Standort Mülheim an der Ruhr unterstützt das Unternehmen mit modernster Technologie die Transformation hin zu einer sicheren, effizienten und klimafreundlichen Energieversorgung.

Zur Verstärkung des globalen Assistenzteams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bzw. Abteilungsassistenz, die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, internen Stakeholdern und externen Partnern agiert.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Flexibles Gleitzeitmodell
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung & Parkplätze vor Ort
• Ausgeprägte Work-Life Balance
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Fehlzeitenmanagement sowie bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
• Abwicklung von Bestellprozessen, einschließlich Bürobedarf, IT-Hardware und der Koordination externer Dienstleister
• Eigenverantwortliche Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Reisemanagement)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
• Gute SAP-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webpflege nach Vorgabe)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie organisatorische Fähigkeiten im Büro- und Administrationsumfeld
• Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, Prozesse zu verstehen und kontinuierlich zu optimieren

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!