Teamassistenz (m/w/d)

Wir eröffnen Dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO – The AviaTech Group.

Auf Dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind zufrieden, wenn Du es auch bist!

Für unseren Kunden Airbus am Standort Wunstorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung.

Über den Kunden

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Einholen von Unterschriften
• Betreuung von Besuchern
• Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen, sowie die  Erledigung der nachgelagerten Abrechnung

Anforderungen

Berufsausbildung:

• Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Bürokommunikation
• Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Einzelhandelskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung:

• Sekretariat/Assistenz (mind. über 1 Jahr)
• Erfahrung im Bereich Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement, sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen wird benötigt

IT:

• MS-Office (mind. detaillierte Spezialkenntnisse)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sprachen:

• Deutsch C1
• Englisch B2

Was wir bieten

• Du verdienst bis zu 23,- € pro Stunde
• Eine 35 Stunden Woche
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Ein Arbeitszeitkonto zu Deiner freien Verfügung
• Wertschätzung in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Falls es Überstunden gibt, werden diese natürlich Sondervergütet
• Vermögenswirksame Leistungen

Für Deine Bewerbung brauchen wir kein Anschreiben, wir benötigen lediglich einen Lebenslauf in deutscher und englischer Fassung, sowie Dein Ausbildungsnachweis (Kaufmannsbrief/Studium/Gesellenbrief). Das Team der ZK PROFESSIONALS freut sich auf Deine Bewerbung.