Teamassistenz (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation sowie Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen, einschließlich Visabeantragungen
• Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ein- und Austritts
• Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events
• Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement einschließlich Pflege und Kontrolle relevanter Daten
• Durchführung sowie Nachverfolgung von Bestellprozessen
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Ariba) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.