Teamassistenz - Immobilienbranche (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes und renommiertes Immobilienunternehmen mit Standorten in München, Stuttgart, Berlin und Leipzig. Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches Immobilienportfolio mit insgesamt 480.000 m² Mietfläche und entwickelt zusätzlich über 140.000 m² Geschossfläche. Die Struktur des Unternehmens zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandanten eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in München.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen, Raumbuchungen sowie Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Verwaltung und laufende Betreuung bestehender Versicherungsverträge inkl. regelmäßiger Prüfung und Aktualisierung
• Koordination der Schadensfälle in enger Zusammenarbeit mit Property Management und Versicherern, inkl. Klärung von Rückfragen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Analyse, Bewertung und Berichterstattung zu Unternehmensrisiken in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen inkl. Reporting an die Geschäftsführung
• Aufbereitung von Excel-Daten, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement o. Ä – oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft / BWL oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, kombiniert mit hoher organisatorischer Kompetenz
• Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zur sinnvollen Priorisierung verschiedener Sachverhalte
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern

Das Angebot

• Jahresbruttogehalt im Bereich 55.000-75.000 EUR
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Position mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit guter Anbindung
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Benefits wie Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge oder Wellpass

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!