Teamassistenz (gn) Personal- und Dokumentationsmanagement

Für unseren Kunden, ein international agierendes, forschungsstarkes Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld, suchen wir ab sofort am Standort Garching bei München Unterstützung als Teamassistenz (gn) Personal‑ und Dokumentationsmanagement.

Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative diagnostische und therapeutische Lösungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung, insbesondere in hochspezialisierten und regulierten Bereichen. Mit seinem hohen Anspruch an Qualität, Compliance und effiziente Prozesse trägt das Unternehmen maßgeblich zur Weiterentwicklung moderner Therapien und zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung bei.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und dokumentationsbezogene Aufgaben im Personalbereich und unterstützen strukturierte HR‑Prozesse sowie personalrelevante Dokumentations‑ und Organisationsanforderungen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebende Zahlungen, wie z. B. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie ggf. Branchenzuschläge

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Moderne Arbeitswelt in einer zukunftssicheren Branche
• Vielfältige Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung und Pflege von personalrelevanten Dokumentationen
• Unterstützung im HR‑Dokumentenmanagement sowie bei Ablage‑, Strukturierungs‑, Trainings‑ und Dokumentationsprozessen im Personalbereich
• Strukturierung von Personaldokumenten sowie Mitwirkung bei der Organisation und Pflege des HR‑Archivs
• Durchführung von Dokumentenänderungen nach Vorgabe und ordnungsgemäße Ablage aller relevanten personalbezogenen Unterlagen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten in elektronischen HR‑Systemen nach entsprechender Einarbeitung
• Pflege von HR‑Dokumenten, Vergabe von Trainings‑ bzw. Schulungszuweisungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Anpassungen von personalbezogenen Dokumentations‑ und Prozessstrukturen
• Administrative Unterstützung von HR‑Projekten und ‑Prozessen
• Mitwirkung bei operativen Routineaufgaben im Personalbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in HR‑Systeme sowie personalbezogene Prozesse einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und mittlere Englischkenntnisse
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und sensiblen Daten
• Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an strukturierten HR‑Prozessen
• Gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei wechselnden Prioritäten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.