Teamassistenz (gn)

Für unseren Kunden – ein international agierendes Unternehmen im Umfeld von Luftfahrt‑ und Verteidigungsindustrie – suchen wir ab sofort Unterstützung als Teamassistenz am Standort Manching.

Das Unternehmen steht für hochkomplexe technische Dienstleistungen, langfristige Instandhaltungsprogramme und internationale Zusammenarbeit. Im Bereich MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) leistet der Kunde einen wesentlichen Beitrag zur Einsatzbereitschaft sicherheitskritischer Systeme und arbeitet dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische und administrative Rolle und unterstützen das Management sowie das Team im Tagesgeschäft, bei der Koordination von Abläufen und der internen Kommunikation.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld und ggf. Branchenzuschläge
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Mitarbeit in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und Prozessen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Terminkalendern und Postfächern inkl. Prioritätensetzung sowie Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung für Manager und Team
• Übernahme administrativer Aufgaben für den Manager und das Team
• Bedarfsermittlung und ‑vorhersage sowie Organisation und Planung von Meetings und Besprechungen
• Enge Abstimmung mit Assistenzen, internen Fachbereichen und weiteren Interessengruppen
• Verwaltung von MoM (Minutes of Meeting), inkl. Follow‑up‑Kommunikation und Maßnahmenverfolgung
• Organisation und logistische Unterstützung von Veranstaltungen, Meetings und Weblives
• Verantwortung für die Weitergabe interner und externer Informationen innerhalb des Teams
• Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen sowie Unterstützung bei Moderation und Kommunikation im Team und mit Stakeholdern
• Erledigung klassischer Büro‑ und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Sitzungs‑ und Veranstaltungsmanagement, HR‑Anforderungen, Spesenabrechnung)
• Anlaufstelle für IT‑ und Gebäudemanagement sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Übernahme logistischer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung und Reisemanagement
• Aktive Unterstützung von Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks (z. B. weniger Druck, Plastik und Abfall)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP
• Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil
• Kenntnisse in Apps Script sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Mitarbeitenden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Erfahrung im internationalen Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.