Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind ST Engineering Applied Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen für semiautonome Robotik mit Sitz in der Nähe des Frankfurter Flughafens in Mörfelden-Walldorf.
Unser Ziel: die Ausführung klassischer Maler- und Lackierarbeiten durch Innovation, Technologie und Präzision einfacher, sicherer und effizienter zu machen.

Bei uns stehen Arbeitssicherheit, hochwertige Ergebnisse und Nachhaltigkeit im Fokus. Wir setzen auf Lösungen, die über die üblichen Standards hinausgehen : ressourcenschonend, zukunftsorientiert und mit messbarem Mehrwert für Kunden, Partner und Gesellschaft.

Als Teil der Singapore Technology Engineering Ltd., einem international börsennotierten Technologieführer, verbinden wir das Beste aus zwei Welten:

• Stabilität, Sicherheit und Reputation eines globalen Konzerns
• Flexibilität, Offenheit und agile Arbeitskultur eines dynamischenTeams in Deutschland

So schaffen wir ein Umfeld, das spannende Technologien, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für dich vereint.

Team- & Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Mörfelden-Walldorf | Vollzeit | Festanstellung

Das packst Du an:

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützt Du dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Du arbeitest eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Director Finance & Controlling zusammen – inklusive der angebundenen Business-Development-Aktivitäten. Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

Damit bist Du an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
• Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben – Du bist in verschiedenen Bereichen eingebunden und siehst, wie ein Technologieunternehmen von innen funktioniert
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner – kein langer Dienstweg
• Ein kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Organisation und zu Abläufen einzubringen
• Stabiles Umfeld als Teil der international aufgestellten ST Engineering Ltd.
• Moderner Arbeitsplatz in Mörfelden-Walldorf, nahe dem Frankfurter Flughafen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte bewirb Dich über unser Online-Formular!

ST Engineering Applied Solutions GmbH
Hessenring 4d
64546 Mörfelden-Walldorf