Team Assistant (m/w/d) – Direktvermittlung

Bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Prioritäten mit?

Für unseren Mandanten, ein international erfolgreiches und renommiertes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Team Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Frankfurt am Main.

Ihre Benefits

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und internationalen Team
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Zuschüsse im Bereich Mobilität
• Essenszuschüsse und weitere Mitarbeiterangebote
• Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Langfristige Perspektive in einem renommierten internationalen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben für Fach- und Führungskräfte
• Koordination und Organisation von internen sowie externen Terminen
• Planung und Organisation von Kundenmeetings
• Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents
• Eigenständige Reiseplanung im In- und Ausland
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonmanagement und professionelle Betreuung von Ansprechpartnern
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie der Pflege relevanter Datenbanken und Unterlagen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Diskretion, Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken gehören zu Ihren Stärken
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!

Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.