Stellvertretende Leitung Hauptamt (m/w/d)

Die Stadt Westerstede mit rund 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung Hauptamt (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d)

in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mit mind. 30 Stunden/Woche möglich.

Die Stadt Westerstede beschäftigt rund 430 Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen und Fachrichtungen. Das Hauptamt verantwortet insbesondere die Bereiche Personal, Organisation, Wahlen, Recht, Gremienarbeit sowie zentrale Verwaltungsdienste.

Als stellvertretende Leitung unterstützen Sie die Amtsleitung bei der strategischen und organisatorischen Steuerung des Hauptamtes und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Fach- und Leitungsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

› Unterstützung und Vertretung der Amtsleitung in organisatorischen, personellen und strategischen Angelegenheiten

› Mitwirkung an Organisations- und Digitalisierungsprojekten sowie Übernahme von Koordinierungs- und Grundsatzaufgaben

› Durchführung und Begleitung von Personalauswahlverfahren

› Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten einschließlich arbeitsrechtlicher Fragestellungen

› Beratung von Führungskräften und Beschäftigten sowie Mitwirkung bei Personalentwicklung und Fortbildung

› Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen

› Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen, Prozessoptimierungen und der Erstellung organisatorischer Regelungen

› Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Betreuung der Auszubildenden

Wir erwarten:

› Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Abschluss der II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt/in)

› Fundierte Kenntnisse im Personalwesen sowie in Organisation und Abläufen der öffentlichen Verwaltung

› Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinierungsaufgaben

› Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I LOGA

› Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

› Teamfähigkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

› Ein Beamten- bzw. unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

› Eine Besoldung/Vergütung bis A 12 NBesG bzw. E 11 TVöD-VKA

› Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

› Ein engagiertes und kollegiales Team

› Flexible Arbeitszeitregelungen sowie bei Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office

› Weitere Benefits und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Hansefit, Fahrradleasing, Coaching, Corporate Benefits

› Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. März 2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Westerstede ein: www.bewerbung.westerstede.de

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Baumann und Frau Heuer gerne zur Verfügung (04488 55-123 und 04488 55-124).

Die Stadt Westerstede setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Uns ist es wichtig, dass alle Menschen gern bei uns arbeiten und sich wohlfühlen. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen jeglichen Geschlechts. Auch die kulturelle Vielfalt schätzen wir sehr und wünschen uns Bewerbende, die hierzu beitragen.