Standortassistenz (m/w/d)

DAS BIETEN WIR IHNEN

DAS IST UNSER ANGEBOT FÜR DIE POSITION STANDORTASSISTENZ (M/W/D) AM STANDORT KIEL:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 45.000€ und 55.000€ per anno (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto

IHR AUFGABENGEBIET

DAS SIND IHRE AUFGABEN ALS STANDORTASSISTENZ (M/W/D) AM STANDORT KIEL:

• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

DAS ZEICHNET SIE AUS

DAS BRINGEN SIE MIT FÜR DIE POSITION STANDORTASSISTENZ (M/W/D) AM STANDORT KIEL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift