Standortassistenz Logistik (m/w/d)

Sorge als Standortassistenz Logistik dafür, dass hinter den Kulissen eines hochmodernen Logistikzentrums alles effizient und strukturiert läuft.

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Standortassistenz Logistik (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und trage dazu bei, einen reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen.

Deine Rolle Als Standortassistenz Logistik (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unterstützt du das Facility Management und Site Management im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch die Koordination administrativer, organisatorischer und beschaffungsbezogener Aufgaben für einen reibungslosen Standortbetrieb.

Dabei übernimmst du Verantwortung für Bestell- und Beschaffungsprozesse, Materialmanagement, Kostenkontrolle, Reporting sowie die Organisation standortbezogener Projekte und Veranstaltungen.

EINIGE AUFGABEN IM DETAIL

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Bestellungen und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Betreuung von Facility-Dienstleistern und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Überwachung von Materialbeständen und Lieferterminen
• Pflege von Übersichten, Excel-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und standortbezogenen Aktivitäten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility Managements und Site Managements im Tagesgeschäft

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Administration, Einkauf, Logistik oder Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest gerne vor Ort und bist nah am operativen Geschehen

DAS BIETEN WIR

• ein unbefristetes Arbeitsverhltnis
• Langfristige Perspektiven im Wachstumsmarkt Kontraktlogistik
• Ein attraktives Vergütungs- und Vorsorgepaket
• Weiterbildungsprogramme mit schnellen Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Pendlerfreundliche ÖPNV- und Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation. Wenn du Lust hast, die Zukunft von CEVA Logistics mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt mit einem Klick auf den „Apply now“-Button – wir freuen uns auf dich!