Spezialist Mitarbeiterservice

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Zentraler Ansprechpartner für das Thema Administration Arbeitnehmerüberlassung am Standort / der Mitarbeiter kleiner zugeordneter (Fach-)Bereiche
• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich / der Arbeitnehmerüberlassung unter Berücksichtigung Neutral Vendor
• Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice
• Übernahme definierter Sonderthemen und HR-Administration
• Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-)Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses
• Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen
• Begleitung und Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (im Betreuungsbereich in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter
  Beteiligung des Betriebsrats
• Lösung unterschiedlicher individueller Problemstellungen sowie Aussprache von Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
• Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsurlaubsanträgen etc.
• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Bearbeitung von administrativen Vorgängen im HR-Bereich / ANÜ sowie Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von
  standortübergreifenden standardisierten HR-Prozessen und -Tools
• Mitwirkung bei Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internen HR-Partnern sowie Mitbestimmungsgremien
• Beratung und Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, z. B. betreffend BEM Gespräche
• Bearbeitung definierter Sonderthemen ANÜ (z.B. Anpassung Stundensätze, Erstellung Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement sowie Quartalsabschlüsse ANÜ, Treueboni etc.) und sonstiger Themen (z.B. Ideenforum, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Kinderbetreuung etc.)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, z.B. zum/-r Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachspezifischen Zusatzqualifikationen oder erworbene HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten durch langjährige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung insbesondere auch von Leiharbeit/Arbeitnehmerüberlassung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Arbeitnehmerüberlassung
• Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie SAP HCM
• Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Spaß am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit