Spezialist Mitarbeiterservice

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiter kleiner zugeordneter (Fach-) Bereiche
• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich
• Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice
• Übernahme definierter Sonderthemen und HR-Administration
• Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-)Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses
• Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen
• Begleitung und Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats
• Lösung unterschiedlicher individueller Problemstellungen sowie Aussprache von Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
• Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsurlaubsanträgen etc.
• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Bearbeitung von administrativen Vorgängen im HR-Bereich
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden standardisierten HR-Prozessen und -Tools
• Mitwirkung bei Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internen HR-Partnern sowie Mitbestimmungsgremien
• Beratung und Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, z. B. BEM Gespräche
• Bearbeitung definierter Sonderthemen (u. a. eigenverantwortliche Anmeldung von Sonn- und Feiertagsarbeit gegenüber den zuständigen Behörden, Ideenforum, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Kinderbetreuung etc.)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung und Fachausbildung oder erworbene HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten durch langjährige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung und Beratung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Solide Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie SAP HCM
• Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Spaß am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit