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Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

Für unseren Auftraggeber, ein sicheres und modernes Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitenden im Großraum Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Spezialisten Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem stabilen Unternehmensumfeld einzubringen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude an einer präzisen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise hat und sich gerne mit anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen beschäftigt.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und idealerweise Erfahrung mit einem gängigen Payroll-System
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Abrechnungsdaten
  • Interesse daran, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
  • Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie abrechnungsrelevanten Personalveränderungen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
  • Erstellung und Prüfung abrechnungsbezogener Auswertungen und Bescheinigungen
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen und der Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse

Sie erwartet

  • 50 % Homeoffice für eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 33 Urlaubstage pro Jahr
  • Sicheres und modernes Unternehmensumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines vielseitigen Payroll-Aufgabengebiets
  • Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise einzubringen und bestehende Prozesse mitzugestalten
  • Weitere Rahmenbedingungen können im persönlichen Gespräch besprochen werden.

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Ihr Kontakt

Alexander Do

a.do@headforwork.de

0211 205 428 30

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14883 bereit.

Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

Köln
Vollzeit

Veröffentlicht am 26.10.2026

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