Sekretariat Verwaltung (m/w/d)

Sekretariat Verwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Willkommen in der Küppelsmühle!

Die Kliniken Küppelsmühle sind Reha-Kliniken mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung. Wir unterstützen unser Team in seiner täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.

Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams!

Hast Du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsumfeld?
Bist Du zuverlässig, freundlich und arbeitest gern im Team?
Dann haben wir ein interessantes Angebot für Dich!

Wir, von den Kliniken Küppelsmühle, suchen zum schnellstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat Verwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Bad Orb.

Deine Aufgaben bei uns:

• Koordination und Betreuung von Terminen und Besprechungen
• Telefonzentrale der Verwaltung: Anrufe annehmen, bearbeiten und weiterleiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mails
• Posteingang und -ausgang, Archivierung und Ablage
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen Belangen
• Pflege von Dokumenten, Listen und Akten (digital und analog)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
• Erstellung von Schreiben, interner und externer Korrespondenz

Ergänzende Aufgaben (nach Einarbeitung)

• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen oder Schulungen
• Mitarbeit in der Beschaffung
• Pflege von Kontakten zu Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentenlenkung)
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und analog)

Das wünschen wir uns:

• Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Darauf kannst Du Dich freuen:

• 30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Sehhilfen u. v. m.
• Unterstützung beim Umzug
• Nutzung des hausinternen Fitnessraums und Schwimmbad
• Wanderungen mit Lamas
• Regelmäßige Gesundheitschecks
• Mitarbeiterkantine und Essenszuschüsse
• Kollegiales Team und familiäre Atmosphäre
• Tolle Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt fördern

Werde Teil des Teams!

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und schätzen ein herzliches Miteinander?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!