Sekretärin Assistenz (m/w/d) Teilzeit bis 30,01 €/h
Sekretärin Assistenz (m/w/d) Teilzeit bis 30,01 €/h
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Sekretärin/ Assistentin (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive Priorisierung von Terminen
- Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings und Workshops
- Reisemanagement der Abteilungsleitung sowie Betreuung von Zeit- und Abwesenheitsthemen
- Reisebuchungen sowie bei Urlaubs-, Zeit- und Abwesenheitsanträgen
- Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
- Aufbereitung von Informationen, Analysen und Präsentationsunterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens inklusive Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben
Ihr Profil als Sekretärin/ Assistentin (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Assistentin, Sekretärin, kaufmännische Mitarbeiterin (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Linda Kolesch
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
Fax: 07351-374 4259