Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unseren renommierten Kunden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretariatskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)".

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung sowie Betreuung interner und externer Besucher
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Materialbeschaffung, Rechnungskontrolle, Budget- und Kostenüberwachung, Urlaubs- und Anwesenheitsplanung sowie Bestellabwicklung über Click’n’Buy
• Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen, Verwaltung von Zugriffsrechten, Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren sowie Unterstützung bei Projekten, Messen und Marketingaktivitäten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann/frau für Bürokommunikation
• Berufserfahrung im Bereich Interface Management, Public Relations, Projektmanagement, Risk Management und Sekretariat
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, Click'n Buy (BySide) und Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unser Unternehmen

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.