Sekretärin | Assistenz im Vorstandsumfeld (m|w|d)

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und fühlen sich in der Organisation sowie Koordination administrativer Abläufe zu Hause? Sie unterstützen gerne auf Managementebene, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden in Jülich suchen wir Sie als Sekretärin | Assistenz im Vorstandsumfeld (m⁠|⁠w⁠|⁠d).

Wir bieten Ihnen:

• MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
• FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
• WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von Vertretungen im Assistenzbereich des Managements
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie interner und externer Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zu Industrie- oder Bürokauffrau (m⁠|⁠w⁠|⁠d)
• Sie verfügen über erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeiten serviceorientiert
• Sie treten sicher, freundlich und professionell auf
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Sie arbeiten äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie sind belastbar und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu – wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 3872-C.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch sehr über Ihre Bewerbung. Gerne beraten wir Sie auch zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch