Sekretär*in / Assistenz / Assistent*in (m/w/d) im Bereich Beratung und Gemeinwesenarbeit sowie im Referat Soziale Arbeit zum 01.08.2024 oder später in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche), unbefristet, Hannover in Hannover

Sekretär*in / Assistenz / Assistent*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Beratung und Gemeinwesenarbeit sowie im Referat Soziale Arbeit

zum 01.08.2024 oder später in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche), unbefristet, Hannover

Wir suchen ein Organisationstalent mit Schwerpunkt Büroorganisation & Veranstaltungsorganisation, die/der als Sekretär*in unserer Bereichsleitung ebenso wie im Referat die vielfältigen Aufgaben eigenständig nach klaren Vorgaben organisiert. Sie denken selbst mit und bringen eine positive, freundliche Ausstrahlung mit? Sie behalten den Überblick und arbeiten auch dann noch sorgfältig und zuverlässig, wenn es mal stressig wird? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit vielen tariflichen Benefits und angenehmen Arbeitszeiten?

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Terminplanung und -überwachung anhand des elektronischen Kalenders einschl. Wiedervorlagen
• Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung, Mitwirkung und Auswertung von Fachtagen und Fortbildungen
• Administrative Vorbereitung und Auswertung von Sitzungen und Gremien
• E-Mailing von Rundschreiben und Infos nach festgelegtem Verteiler
• Eingabe von Daten /Datenpflege im CRM (Navision)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte) oder als Sekretär*in
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word)
• Sichere Rechtschreibung und Sicherheit in der eigenständigen Formulierung von Anschreiben an Netzwerkpartner
• Spaß und Sorgfalt bei der Organisation von Veranstaltungen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Serviceorientierte, freundliche Kommunikation
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Gut strukturierte Einarbeitung in eine vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe
• Nach Einarbeitung: Sehr eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
• Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Bereichsleiterin Birgit Wellhausen unter der Telefonnummer: 0511 3604-190 oder per E-Mail unter: birgit.wellhausen@diakonie-nds.de zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie per Email bitte bis zum 20.06.2024 an:
personalwesen@diakonie-nds.de an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.