Sekretärin / Assistentin (m/w/d) AIRBUS

Einleitung

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)".

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

Stellenbeschreibung

• Organisation des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für den Head of Central & Export inklusive Posteingang, Aktionsverfolgung sowie Organisation von Meetings und Events
• Betreuung von Besuchern, Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen sowie Koordination mit IT und Facility Management, z. B. bei Umzügen und organisatorischen Themen
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitpflege und Stundengenehmigungen über CATS, Reisebuchungen und -abrechnungen, Bestellungen sowie Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und von Zugriffsrechten, Bearbeitung von Kontrollzonenanträgen sowie Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens
• Unterstützung des Vorgesetzten und der Teamleiter bei Projekten, eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte sowie Erstellung von Präsentationen und Organisation von EHS-Unterweisungen und E&C-Sessions zur Sicherstellung der Jahresziele

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder Personalkaufmann/frau
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unser Unternehmen

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.