Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

Beschreibung

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
• Verwalten der Reisevorbereitungen  (einschließlich Visa/Unterkunft).
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
• Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
• Organisieren von Meetings
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
• Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
• Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Zum Unternehmen

Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
• Mitarbeiterevents

Zusatzinformationen

• Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
• Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
• Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
• Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.