Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen und hochqualifizierte Projektarbeit in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.

In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.

Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Projektpartner macht uns zur "Nr,1 im "Südwesten"

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
• Verwalten der Reisevorbereitungen  (einschließlich Visa/Unterkunft).
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
• Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
• Organisieren von Meetings
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
• Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
• Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
• Mitarbeiterevents

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter

Geschäftsleitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:  guenter@noc-engineering.de

N.O.C Engineering GmbH
Max-Planck-Straße 11
78052 Villingen-Schwenningen

Tel.: 07721 40 609-11
Fax: 07721 40 609-29
Zentrale: 07721 40 60 9-0

Homepage: http://www.noc-engineering.de