Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Sie sind Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d), lieben Ihren Beruf und suchen eine neue Herausforderung, dann sind Sie bei unserem Kunden in 67269 Grünstadt im Rahmen der Personalvermittlung genau richtig.
Ihre vielfältigen Aufgaben
- Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben - auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden der Büroorganisation zusammen.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: Wir vertrauen und unterstützen einander. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und zeichnen sich durch einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen aus.
- Sie halten den Rücken frei: Sie erledigen allgemeine Korrespondenzen und behalten die E-Mail-Posteingänge der Führungskraft immer mit im Blick. Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese entsprechend zusammen.
- Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und stellen dessen Einhaltung sicher. Veranstaltungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet, sodass Sie auch Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen.
- Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung des Büromaterials über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Erfassung von Stunden: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.
Ihre Persönlichkeit
- Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation – bei uns sind Sie herzlich willkommen
- In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) macht Ihnen keiner etwas vor
- Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Michaela Schlösser-Schmitt
Sales Account Manager
MARTNMARTIN Personaldienstleistungen GmbH
Talstrasse 6
67271 Neuleiningen
Tel.: 06359 - 94 64 - 210
Fax: 06359 - 94 64 - 215
Email: info@martin-personal.de
Web: www.martin-personaldienstleistungen.de